> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.anylawyer.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# null

# Przesyłanie dokumentów

Dokumenty to podstawa pracy z AnyLawyer. Ten przewodnik opisuje obsługiwane formaty plików, limity, proces przetwarzania oraz trzy poziomy dostępności dokumentów.

## Obsługiwane formaty plików

| Format           | Rozszerzenia            | Uwagi                              |
| ---------------- | ----------------------- | ---------------------------------- |
| PDF              | `.pdf`                  | W tym skany — automatyczne OCR     |
| Microsoft Word   | `.docx`, `.doc`         | Konwersja do PDF i indeksowanie    |
| Microsoft Excel  | `.xlsx`, `.xls`         | Konwersja do PDF i indeksowanie    |
| Rich Text Format | `.rtf`                  | Konwersja do PDF i indeksowanie    |
| Pliki tekstowe   | `.txt`                  | Bezpośrednie indeksowanie          |
| Pliki CSV        | `.csv`                  | Indeksowanie danych tabelarycznych |
| Obrazy           | `.jpg`, `.jpeg`, `.png` | Automatyczne OCR                   |
| E-maile          | `.eml`, `.msg`          | Treść wiadomości i załączniki      |

**Maksymalny rozmiar pliku:** 100 MB na plik.

## Jak przesłać dokumenty

<img src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/anylawyer/assets/docs/project-view.png" alt="Widok projektu ze strefą przesyłania dokumentów i listą przesłanych plików" />

1. Otwórz projekt, do którego chcesz dodać dokumenty.
2. Kliknij **„Dodaj dokumenty"** lub przeciągnij pliki bezpośrednio na obszar dokumentów.
3. Możesz przesłać wiele plików jednocześnie.
4. Każdy plik przechodzi automatyczną walidację — jeśli format lub rozmiar nie spełnia wymagań, zobaczysz odpowiedni komunikat.

## Co dzieje się po przesłaniu?

Po przesłaniu każdy dokument przechodzi kilka etapów przetwarzania:

1. **Przesyłanie** — plik jest wysyłany na serwer.
2. **Konwersja** — pliki inne niż PDF (Word, Excel, RTF) są konwertowane do formatu PDF.
3. **Rozpoznawanie tekstu (OCR)** — skany i obrazy są analizowane w celu wyodrębnienia tekstu.
4. **Indeksowanie** — tekst dokumentu jest dzielony na fragmenty i indeksowany, aby AI mogło go przeszukiwać.

### Statusy dokumentów

* **Przetwarzanie** — trwa konwersja, OCR lub indeksowanie. Czas zależy od rozmiaru i typu pliku — od kilku sekund (mały PDF tekstowy) do kilku minut (duży skan wymagający OCR).
* **Przetworzony** — dokument jest gotowy. AI może go przeszukiwać i cytować.
* **Błąd** — przetwarzanie nie powiodło się. Spróbuj przesłać plik ponownie. Jeśli problem się powtarza, skontaktuj się z nami pod adresem [hello@anylawyer.com](mailto:hello@anylawyer.com).

> **Wskazówka:** Nie musisz czekać na zakończenie przetwarzania wszystkich dokumentów — możesz zadawać pytania, gdy część dokumentów jest już przetworzona. AI przeszuka dostępne dokumenty i poinformuje Cię, jeśli niektóre są jeszcze w trakcie przetwarzania.

## Trzy poziomy dokumentów

AnyLawyer oferuje trzy poziomy dostępności dokumentów, co pozwala efektywnie zarządzać wiedzą w organizacji.

### Dokumenty projektu

* Przesłane bezpośrednio do konkretnego projektu.
* Dostępne tylko w tym projekcie.
* Idealne do dokumentów specyficznych dla danej sprawy (umowy, pisma procesowe, opinie).

### Dokumenty organizacji

* Dostępne dla wszystkich projektów w organizacji.
* Zarządzane przez administratora organizacji.
* Idealne do dokumentów wykorzystywanych w wielu sprawach (wewnętrzne regulaminy, szablony, procedury compliance).
* Aby włączyć dokument organizacji w konkretnym projekcie, zaznacz go w sekcji **„Dokumenty organizacji"** w panelu bocznym projektu.

### Dokumenty uniwersalne

* Dostępne dla wszystkich organizacji na platformie.
* Zarządzane przez administratorów AnyLawyer.
* Zawierają dokumenty referencyjne przydatne dla wszystkich użytkowników.
* Aby włączyć dokument uniwersalny w projekcie, zaznacz go w sekcji **„Dokumenty uniwersalne"** w panelu bocznym projektu.

> **Ważne:** Dokumenty organizacji i uniwersalne muszą być jawnie włączone w projekcie, aby AI je przeszukiwał. Domyślnie projekt przeszukuje tylko dokumenty przesłane bezpośrednio do niego.

## Zarządzanie dokumentami

### Usuwanie dokumentów

Kliknij ikonę usuwania obok nazwy dokumentu. Usunięty dokument zostanie trwale usunięty z projektu i nie będzie już przeszukiwany przez AI.

### Duplikaty

System wykrywa duplikaty na podstawie nazwy pliku. Jeśli spróbujesz przesłać plik o takiej samej nazwie jak istniejący dokument, otrzymasz odpowiedni komunikat.

### Podgląd dokumentów

Kliknij nazwę dokumentu, aby otworzyć podgląd PDF. Dokumenty przesłane w innych formatach (Word, Excel) są wyświetlane jako skonwertowane pliki PDF.

## Najczęstsze pytania

**Ile dokumentów mogę przesłać?**
Nie ma limitu liczby dokumentów — we wszystkich planach możesz przesyłać nieograniczoną liczbę plików.

**Czy mogę przesyłać dokumenty w językach innych niż polski?**
Tak. AnyLawyer obsługuje dokumenty w wielu językach. AI potrafi analizować dokumenty w języku obcym i odpowiadać po polsku (lub odwrotnie).

**Czy moje dokumenty są bezpieczne?**
Tak. Dokumenty są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, przechowywane na serwerach w UE i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Więcej informacji znajdziesz w przewodniku [Bezpieczeństwo i prywatność danych](./08-bezpieczenstwo-i-prywatnosc.md).
